Banner criado por Rachel com o texto

Muito, muito, muito obrigadx!

A Organization For Transformative Works – OTW (Organização para Obras Transformativas) e o Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) têm orgulho de anunciar que o AO3 atingiu 2 milhões de obras de fãs!

É isso mesmo — um pouco menos de dois anos depois de atingir a marca de 1 milhão de obras de fãs, o AO3 dobrou de tamanho. O crescimento exponencial do AO3 nos seis anos desde a fase aberta de beta é uma prova da paixão e criatividade de nossxs usuárixs, tanto registradxs e não registradxs, e seu entusiasmo inspira xs voluntárixs que gerenciam o AO3 e a OTW todos os dias. Sem você, nenhumx de nós estaria aqui!

Obrigada, obrigada, obrigada! Nós não poderíamos ter feito isso sem seu apoio e participação contínuos.

Como parte da celebração da 1 milhonésima obra de fã, lançamos o Dia Internacional de Obras de Fãs. Vamos celebrá-lo novamente em 15 de fevereiro, e postaremos notícias sobre os nossos planos em 15 de janeiro. Mas também queremos saber como você vai comemorar, então conte para a gente nos comentários!

Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.

Atualização da Diretoria da OTW

Banner feito por Erin de um holofote no logotipo da OTW com as palavras 'Foco na Diretoria

A Diretoria da OTW (Organização para Obra Transformativas) realizou uma votação na sua reunião marcada para o dia 22 de novembro para indicar Andrea Horbinski para cumprir o restante do mandato que Anna Genoese vagou no final de 2014, que se encerra em dezembro de 2016. Preencher vagas na Diretoria por indicação é um procedimento normal para a organização, desde que seja respeitado o Artigo V, §4º do Estatuto da OTW e a Diretoria o fez diversas vezes no passado.

Depois de uma discussão com o restante da Diretoria, Andrea Horbinski decidiu recusar a indicação para servir na Diretoria da OTW de 2016. Ela apresentou sua renúncia do cargo que ocupa na Diretoria, com efeito a partir de 15 de dezembro de 2015. Soledad Griffin, Jessica Steiner, Eylul Dogruel, Cat Meier e M.J. MacRae também estão renunciando da Direção, contando a partir da mesma data. Os membros da Diretoria que atualmente trabalham em comitês da OTW irão continuar na organização em suas demais funções, mas não na Diretoria.

A Diretoria de 2015 deseja à Diretoria de 2016 e a voluntárixs, equipe e membros da OTW sucesso para que a organização continue a avançar.

Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.

Orçamento de 2016 e Outras Informações da Direção da OTW

Banner by Erin of a spotlight on an OTW logo with the words 'Spotlight on Board'

Nos últimos dias, houve vários comentários em diversos posts e redes sociais sobre as práticas de gestão financeira da OTW (Organização para Obras Transformativas). Nós valorizamos as perguntas que vocês têm feito e queremos responder com a maior clareza possível.

Conforme a OTW e o Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) têm crescido, a OTW vem se adaptando às suas novas necessidades administrativas e orçamentárias. No último ano, trabalhamos com afinco para desenvolver e implementar melhores práticas para organizações não governamentais do porte da OTW, incluindo a necessidade de um orçamento mais detalhado e formalizado do que tivemos até então.

No passado, o processo de criação do orçamento da OTW foi informal e as nossas metas de arrecadação eram baseadas em despesas passadas e necessidades projetadas. Nessa mesma linha, a meta atual foi estabelecida pela Direção e pelo comitê de Desenvolvimento e Membros com base no resultado de campanhas anteriores, bem como levando em consideração as necessidades que prevemos para o final desse ano e para o futuro. Levamos em consideração, ao determinar nossas necessidades futuras, nossas despesas no último ano e o rápido crescimento do AO3 e dos demais projetos da organização e produzimos um rascunho informal do orçamento com estimativas de despesas dos nossos comitês, as quais — mesmo sem um orçamento finalizado formal — nos deram uma boa ideia de quais serão os custos para o ano que vem.

No entanto, ao longo do último ano, cada vez mais percebemos como um orçamento oficial é necessário. Em julho, decidimos formalizar um orçamento e colocamos esse assunto na agenda para nossa reunião anual em pessoa da Direção. Durante o último mês, sob a direção da nossa Tesoureira recém eleita, M. J. MacRae, trabalhamos para criar um orçamento mais detalhado para 2016 baseado em informações obtidas de várias partes da organização. Embora o documento ainda esteja sendo preparado, a nossa expectativa, com base na informação atual das despesas estimadas dos comitês, que as despesas operacionais da OTW ano que vem serão aproximadamente US$ 300.000. A versão final do orçamento de 2016 será publicada quando for aprovado pela Direção, o que deve acontecer em meados de novembro.

Um dos elementos desse orçamento será uma proposta para contratar a consultoria de umx contadorx públicx certificadx para organizar as práticas contábeis da OTW de agora em diante, incluindo auditorias independentes das finanças da organização. Sabemos que contratar consultorxs custa caro, mas acreditamos isto melhorará as operações da OTW, por acrescentar gente com experiência comprovada, o que permitirá que a Direção e a Tesoureira apoiem melhor a equipe da OTW que está doando o seu tempo à nossa missão de forma voluntária. Temos planos de ter auditorias independentes de nossos livros contábeis também. A contratação de auditoria independente está no Plano Estratégico desde as suas primeiras versões. O Plano foi aprovado na reunião anual em pessoa da Diretoria de 2015 e sua versão final está sendo preparada para publicação, o que ocorrerá nos próximos meses.

A organização leva a sério o seu dever de cultivar e proteger uma reserva financeira para que todos os projetos da OTW, inclusive o AO3, possam continuar a funcionar mesmo em caso de algum custo inesperado. Este dever de manter reservas também se reflete no Plano Estratégio. Um tema relacionado a isso: alguns comentários recentes sugeriram que a organização deveria considerar fazer investimentos de modo a melhorar o retorno financeiro de suas reservas. Na verdade, a questão dos investimentos foi um tópico discutido na reunião em pessoa que tivemos recentemente. Vamos continuar a investigar possibilidades de investimento no futuro e levaremos o tempo que for necessário para encontrar a solução que for mais adequada para as necessidades atuais e futuras da OTW. Esperamos que isso irá tornar necessárias consultas a profissionais da área financeira que possam ajudar a OTW a estruturar suas finanças e investimentos, para que possamos fazer nossos bens crescerem com responsabilidade e manter as doações que recebemos a salvo, mantendo sempre a liquidez necessária para realizar operações em serviço da nossa missão e reservas de acordo com o plano estratégico atual.

A Direção atual tem perfeita consciência de que a situação atual não é exatamente ideal; estamos trabalhando com afinco para implementar práticas financeiras formais para ser a melhor organização que podemos ser e para realizar da melhor forma possível a nossa missão de apoiar fãs, obras de fãs e o fandom. É uma obra em progresso, mas com o seu apoio, vamos conseguir chegar lá.

Valorizamos sinceramente o apreço e a preocupação que vocês demonstraram pela OTW nos últimos dias. Queremos que continuem a nos dizer o que pensam. Por favor compreendam que há coisas que legalmente não podemos discutir com a profundidade que, talvez, vocês desejassem. No entanto, isso não altera o fato de que vocês e suas opiniões são importantes para nós e que valorizamos o seu apoio.

Atenciosamente,

Direção da OTW

Eylul Dogruel, Presidente
Andrea Horbinski, Secretária
M.J. MacRae, Tesoureira
Soledad Griffin
Cat Meier
Jessica Steiner

Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.