Các sự kiện và vận động gây quỹ của bên thứ ba

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tổ chức một buổi gặp gỡ của OTW (Organization for Transformative Works – Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa) chưa? Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc gây quỹ lớn hay chỉ là một bữa tiệc nhỏ với một lọ tiền boa cho OTW, có một số điều bạn nên biết về cách xử lý các khoản tiền quyên góp được thực hiện tại những sự kiện như thế này.

OTW có chính thức thừa nhận các cuộc vận động gây quỹ của bên thứ ba?

Không, OTW không thể chính thức thừa nhận bất kỳ sự kiện gây quỹ nào của bên thứ ba, bởi vì làm như vậy sẽ gây ra những vấn đề về thuế. Tuy nhiên, chúng tôi rất vui khi có ai đó muốn lạc quyên và quyên góp cho chúng tôi! Chúng tôi hoan nghênh bạn download (tải xuống) các mẫu tờ rơi, các mẫu đơn đăng ký hội viên, và các tài liệu khác từ trang web của chúng tôi và tổ chức các sự kiện khuyến khích mọi người quyên góp và tham gia.

Mọi người có thể gia nhập OTW bằng cách quyên góp tại buổi gây quỹ của bên thứ ba không?

Những khoản tiền quyên góp của hội viên phải được trả bằng séc hoặc thẻ tín dụng, và phải kèm theo đơn đăng ký hội viên cho mỗi một người quyên góp: hoặc là đơn điện tử được điền trực tuyến, hoặc là đơn giấy được gửi qua thư. Vì vậy, nếu bạn thu thập được một tờ đơn đã điền đầy đủ và một tờ séc viết cho OTW từ từng người quyên góp và chuyển tiếp tất cả cho chúng tôi (hoặc bạn cung cấp các mẫu đơn, nhưng yêu cầu mọi người tự mình gửi thư đi), hoặc bạn có sẵn máy tính để những người tham gia quyên góp trực tuyến tại chỗ, thì những người quyên góp tại sự kiện có thể trở thành thành viên của tổ chức.

Tuy nhiên, nếu như bạn tự thu tiền và chuyển tiền cho OTW, dù là bằng tiền mặt hoặc thanh toán đơn lẻ, chúng tôi không có cách thức nào để nối từng người quyên góp đến khoản đóng góp của họ, và chúng tôi không thể xác minh rằng mỗi người là một cá nhân có thực. Vì thế, trong trường hợp này, các khoản đóng góp sẽ không trao cho bất kì ai tư cách thành viên, mặc dù chúng tôi vẫn rất vui khi nhận được chúng.

Trong cả hai trường hợp, trừ khi bạn có yêu cầu khác, OTW sẽ trân trọng công khai sự kiện của bạn và số tiền đã huy động được từ sự kiện này, và cảm ơn bạn và những người tham dự trong thư tin tức của chúng tôi. Nếu như bạn cung cấp danh sách các địa chỉ e-mail (chúng tôi sẽ giữ bí mật danh sách này, theo đúng với chính sách bảo mật của chúng tôi), chúng tôi cũng sẽ gửi lời cảm ơn đến từng người tham gia một.

OTW có đảm bảo rằng các buổi gây quỹ của bên thứ ba sẽ chuyển số tiền đã quyên góp cho OTW không?

Không. OTW không chịu trách nhiệm về việc quảng cáo hoặc những lời khẳng định của bất kỳ ai khác. Như ở bất kỳ đợt vận động của bên thứ ba nào, những người quyên góp tự chịu rủi ro khi đóng góp; chúng tôi hy vọng rằng mọi người sẽ thành thực, như trong hầu hết các cuộc vận động từ thiện.

Tôi có phải liên lạc với bất cứ ai tại OTW trước khi tổ chức buổi gây quỹ của bên thứ ba, để hợp thức hóa nó không?

Không. Những buổi gây quỹ của bên thứ ba hoàn toàn không chính thức và trách nhiệm thuộc về cá nhân tổ chức sự kiện đó. Chúng tôi hy vọng rằng những người tổ chức các cuộc gây quỹ bằng cách sử dụng tên và biểu tượng của OTW sẽ hành xử một cách danh dự.

Có những thời điểm tốt và thời điểm xấu nào cần lưu ý khi tổ chức gây quỹ thay mặt OTW không?

Bất kỳ lúc nào cũng là thời điểm tốt để thu thập tiền quyên góp cho OTW và khuyến khích mọi người tham gia!

Điều gì xảy ra nếu năm người hâm mộ muốn tổ chức năm sự kiện riêng biệt ở cùng một lễ hội?

Càng nhiều càng tốt. Chúng tôi luôn vui mừng khi mọi người lạc quyên cho OTW và chúng tôi rất hân hạnh được cung cấp các gợi ý và những tài liệu có thể tải xuống miễn phí để giúp đỡ các bạn.

Những người khác có thể sử dụng logo OTW trên ấn phẩm quảng cáo và thư mời không? Việc sử dụng như vậy có cần được chấp thuận trước không?

Bạn được hoan nghênh sử dụng logo và hình ảnh OTW để quảng bá sự kiện của bạn; chúng tôi không kiểm soát việc quảng cáo của người ngoài. Chúng tôi tuy nhiên có yêu cầu ấn phẩm và thông tin của OTW, bao gồm mẫu tờ rơi có thể tải xuống (bằng tiếng Anh)mẫu đơn đăng ký hội viên và quyên góp dưới dạng PDF (bằng tiếng Anh), phải được điền đầy đủ tại những sự kiện như thế này. Chúng tôi có thể gửi cho bạn những tài liệu quảng cáo này qua thư nếu cần, nhưng chúng tôi sẽ vô cùng cảm kích nếu bạn có thể tự in chúng ra.

Việc sử dụng bất kỳ logo OTW nào cho sự kiện của bên thứ ba không cấu thành sự thừa nhận của OTW đối với bất kỳ sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc cá nhân nào.

Những khoản đóng góp được thực hiện tại các sự kiện của bên thứ ba có được khấu trừ thuế không?

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) đã chấp thuận việc được miễn thuế 501(c)(3) tình trạng phi lợi nhuận của OTW tại Hoa Kỳ. Bất kì hóa đơn cá nhân nào đều sẽ không được phát hành cho các khoản quyên góp từ các sự kiện bên thứ ba nếu chúng được chuyển trọn một lần từ người tổ chức sự kiện. OTW khuyến khích bạn cung cấp máy tính có kết nối internet để người tham gia có thể trở thành thành viên hoặc quyên góp trực tiếp trực tuyến; những khoản đóng góp như vậy có thể được phát hành hóa đơn, nếu họ muốn. Bằng cách khác, bạn có thể in ra các bản sao của mẫu đơn đăng ký hội viên và quyên góp dưới dạng PDF (bằng tiếng Anh) và biến chúng thành có sẵn để gửi thư qua bưu điện.

Nếu như bạn không sống tại Hoa Kỳ, OTW cũng sẽ rất vui nếu bạn tổ chức một sự kiện gây quỹ. Tuy nhiên, các khoản quyên góp sẽ có khả năng không được coi là khoản khấu trừ bởi các cơ quan thuế không phải là Hoa Kỳ.

Nếu bạn có những câu hỏi nào khác hoặc muốn một số ý tưởng về cách tổ chức một sự kiện gây quỹ cho OTW, vui lòng liên hệ ban Phát Triển và Hội Viên.