AO3, GDPR and You

Je hebt mogelijk gehoord dat de nieuwe wetgeving van de Europese Unie, de General Data Protection Regulation (Algemene Data Beschermings Wetgeving) (GDPR), op 25 mei ingaat. Het heeft effect op sites en organisaties over de hele wereld, inclusief Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief).

De belangrijkste focus van de GDPR is data-privacy en transparantie. Gebruikers krijgen ook meer controle over waar hun data voor gebruikt wordt. Het AO3 team heeft hard gewerkt om aan alle vereisten van de GDPR te voldoen en meer informatie beschikbaar te maken over hoe wij je data op de site gebruiken. Hier is wat je over de aanstaande veranderingen moet weten.

Servicevoorwaarden

We hebben recent onze Servicevoorwaarden geüpdated (in het Engels). In deze update hebben we onder andere:

  • meer gedetailleerde informatie toegevoegd over hoe we je data gebruiken om specifieke features aan te bieden—bijvoorbeeld hoe we precies bijhouden waar je al kudos hebt achtergelaten—en om de inhoud die jij aanbiedt in je werken, opmerkingen en profielpagina’s weer te geven.
  • We hebben een nieuw Leeftijdsbeleid toegevoegd (meer hierover hieronder).

Een samenvatting van alle veranderingen, en een link naar het volledige document kunnen gevonden worden in de Servicevoorwaarden update aankondiging (in het Engels). Iedereen die AO3 gebruikt zal moeten instemmen met deze nieuwe Voorwaarden.

Leeftijdsbeleid

We hebben een nieuw Leeftijdsbeleid gemaakt dat beschreven staat in onze geüpdatete Servicevoorwaarden. Dit beperkt hoe oud je moet zijn om een AO3 account aan te maken of te bezitten.

Hoewel de minimum leeftijd om een AO3 account aan te maken 13 jaar blijft zijn er specifieke vereisten voor personen in de EU. Als je jonger dan 16 jaar bent en je in de Europese Unie woont, controleer dan de huidige leeftijd van toestemming voor data processing van je land.

Je moet oud genoeg zijn in jouw land om ons toestemming te geven je data te gebruiken zodat jij AO3 kan gebruiken, anders kunnen we bijvoorbeeld niet legaal je kudos en opmerkingen opslaan (zelfs niet als gast). Ons Beleid & Misbruik team zal contact opnemen met gebruikers als er reden bestaat om aan te nemen dat ze niet oud genoeg om de geldige leeftijdswet in hun land te naleven; en kan indien noodzakelijk hun accounts verwijderen. Nu is een goed moment om je profiel en werken te herzien wat betreft oude informatie over je leeftijd!

We vinden het jammer dat dit ongemak veroorzaakt voor Europese gebruikers die nu niet de geldige leeftijd hebben in hun land. We zullen jullie graag terug verwelkomen als jullie oud genoeg zijn om AO3 opnieuw te gebruiken!

Toestemming

Binnenkort zal een pop up banner verschijnen met een verzoek om onze nieuwe Servicevoorwaarden te accepteren. Het zal een aantal belangrijke aspecten weergeven van de data processing die we hier bij AO3 doen wat betreft je werken, opmerkingen enzovoort. Op die manier kan iedereen geïnformeerd toestemming geven als ze de nieuwe Voorwaarden accepteren.

Een belangrijke opmerking hierover: volgens de GDPR is informatie over persoonlijke relaties, religieuze geloven, politieke banden en sexuele oriëntatie gedefinieerd als “Speciale Categoriëen van Persoonlijke Data”. We weten dat onze gebruikers soms informatie van deze soort vermelden in hun profielen, werken, notities, tags, opmerkingen, bladwijzers enzovoort. Wees voorzichtig wat betreft je privacy als je dit soort informatie op publieke pagina’s plaatst. Alle informatie die je op openlijk toegankelijke plekken plaatst is publiekelijk beschikbaar voor iedereen.

Boven alles blijft het AO3 toegewijd aan het zijn van een plek om fanwerken te bewaren en te delen. We zijn trots deze service door fans voor fans aan te bieden in een gratis formaat waarbij je volledige controle over je werken houdt. We tonen geen advertenties en hebben geen verdienmodel voor gebruikerdata en zijn dat ook nooit van plan.

Meer leren

Voor meer informatie over de GDPR bezoek je De Rechten van Inwonenden van de Europese Commissie of de informatie van Wikipedia over de GDPR.

Als je meer wil weten over hoe AO3 en de non-profit erachter, de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) zich hebben voorbereid op GDPR, neem contact op met het OTW Juridisch Team. Als je specifieke vragen hebt over hoe deze veranderingen jou of AO3 beïnvloeden, of als je moedertaal niet Engels is en je hebt wat hulp nodig bij het begrijpen van de veranderingen die doorgevoerd zijn, voel je dan vrij om contact op te nemen met onze Beleid & Misbruik commissie.

Als je vragen hebt over deze binnenkort komende veranderingen, voel je dan vrij om ze hieronder in een opmerking achter te laten.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *