AO3, le RGPD et vous

Vous avez peut-être entendu parler de la nouvelle norme européenne sur la protection des données, appelée Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui entrera en vigueur le 25 mai. Il aura un impact sur les sites internet et les organisations du monde entier, y compris Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive).

Le RGPD se focalise principalement sur la sécurisation et la transparence des données, et donne également aux utilisateur-trice-s un plus grand contrôle sur la manière dont sont utilisées leurs données. L’équipe d’AO3 a travaillé d’arrache-pied afin d’assurer la conformité du site avec les exigences du RGPD, mais aussi pour vous informer sur la façon dont sont traitées vos données sur le site. Voici donc les changements que vont entraîner le RGPD.

Conditions d’Utilisation

Nous avons récemment mis à jour nos Conditions d’Utilisation (en anglais). Parmi ces changements, on peut retrouver :

  • Des explications plus spécifiques sur la manière dont nous utilisons les données que vous nous fournissez. Elles nous servent, entre autres choses, à vous offrir certaines fonctionnalités telles que le suivi des œuvres sur lesquelles vous avez laissé des félicitations, ainsi que l’affichage du contenu que vous partagez sur vos œuvres, vos commentaires et votre profil.
  • Une nouvelle politique concernant l’âge minimum (plus d’informations ci-dessous).

Un résumé de toutes les modifications, ainsi qu’un lien vers le document complet, sont disponibles sur le billet d’annonce de mise à jour des Conditions d’Utilisation (en anglais). Tous/Toutes les utilisateur-trice-s d’AO3 devront accepter ces nouvelles Conditions.

Politique sur l’Âge Minimum

Nous avons mis en place une nouvelle politique sur l’âge minimum de consentement, qui est décrite plus en détail dans nos Conditions d’Utilisation. Elle consiste à restreindre l’âge auquel vous avez le droit de créer ou posséder un compte d’utilisateur-trice sur AO3.

De manière générale, l’âge minimum pour créer un compte reste 13 ans ; cependant, si vous habitez l’Union Européenne, des restrictions ont été ajoutées. Ainsi, si vous avez moins de 16 ans et que vous résidez dans un pays de l’UE, merci de vérifier l’âge de consentement minimum en matière de traitement des données en vigueur dans votre pays .

Si vous souhaitez utiliser AO3, vous devez être en âge de pouvoir donner votre accord. Si ce n’est pas le cas, nous n’aurons pas le droit, par exemple, de stocker vos félicitations ou vos commentaires (même si vous les laissez en tant qu’utilisateur-trice invité-e). Notre équipe de Modération contactera les utilisateur-trice-s pour lesquel-le-s nous avons des raisons de croire qu’ils/elles n’ont pas l’âge requis par leur pays pour ce qui est du traitement des données, et si cette hypothèse est confirmée, leurs comptes seront supprimés. C’est peut-être le moment de vérifier si vos œuvres ou votre profil contiennent des informations obsolètes concernant votre âge !

Nous sommes vraiment désolé-e-s des désagréments que ceci causera à nos utilisateur-trice-s européen-ne-s se trouvant en-dessous de l’âge de consentement requis par leur pays. Nous serons heureux-euses de vous retrouver parmi nous sur AO3 une fois que vous serez suffisamment âgé-e-s !

Consentement

Dans peu de temps, une bannière apparaîtra, demandant à ce que vous acceptiez nos nouvelles Conditions d’Utilisation. Elle mettra en avant les aspects les plus importants de la manière dont nous traitons les données sur AO3 (œuvres, commentaires, etc). Ainsi, tous/toutes les utilisateur-trice-s pourront donner un consentement éclairé lorsqu’ils/elles accepteront nos nouvelles Conditions.

À ce sujet, voici une note très importante : selon le RGPD, les informations concernant les relations personnelles, les croyances religieuses, les affiliations politiques ou l’orientation sexuelle sont considérées comme des « catégories spéciales de données à caractère personnel sensibles ». Nous sommes bien conscient-e-s que nos utilisateur-trice-s mentionnent parfois ce type d’information dans leurs profils, œuvres, notes, tags, commentaires, marque-pages et ainsi de suite. Merci de garder en tête que ces pages sont publiques, ainsi que leur contenu, et qu’il vous incombe donc de protéger votre vie privée. Toute information publiée dans ces espaces ouverts sera accessible à tout le monde.

AO3 reste avant tout un lieu dédié à la préservation et au partage d’œuvres de fans. Nous sommes fier-ère-s de pouvoir offrir ce service créé par les fans et pour les fans, de manière gratuite et en vous laissant un contrôle total sur vos œuvres. Nous ne diffusons pas de publicités, nous ne vendons les données personnelles de nos utilisateur-trice-s sous aucune forme, et nous ne le ferons jamais.

Pour plus d’informations

Si vous souhaitez en savoir plus sur le RGPD, vous pouvez consulter la section “Droits pour les citoyens” du site internet de la Commission européenne ou la page Wikipédia consacrée au RGPD.

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la manière dont AO3 et son organisation parente, l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives), se sont préparées au RGPD, veuillez contacter l’équipe juridique de l’OTW. Si vous avez des questions spécifiques concernant la manière dont ces changements affecteront AO3 ou l’usage que vous en faites, ou bien si votre langue maternelle n’est pas l’anglais et que vous avez besoin d’aide pour comprendre ces changements, n’hésitez pas à contacter notre comité Modération.

Pour toutes questions concernant les changements à venir, n’hésitez pas à nous les poser dans un commentaire ci-dessous.

Bannière dessinée par caitie, et représentant un journal. Les noms et logos de l’OTW et de ses projets sont visibles sur les pages.

Newsletter d’avril 2018, numéro 123

I. CAMPAGNE D’ADHÉSION : UNE BELLE RÉUSSITE !

En avril, 4 799 donateur-trice-s de 80 pays ont contribué à la Campagne d’Adhésion d’avril de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives). Le montant total a dépassé notre objectif de plus de 30 000 US$, atteignant la somme de 130 084,00 US$. Bravo au Comité Développement et Adhésion qui a organisé la campagne, et merci aux Comités Communications et Traduction, ainsi qu’à tous et toutes les membres de l’OTW qui ont travaillé sans relâche pour que tout se déroule sans accroc. Nous tenons aussi à remercier celles et ceux qui ont fait un don, passé le mot ou nous ont aidé-e-s de toute autre manière ! Votre soutien permet à l’OTW de poursuivre sa mission de préservation et de rayonnement des œuvres de fans et de la fanculture.

Si vous désirez en apprendre plus sur la manière dont nous utilisons vos dons, le Comité Finance a publié début avril le budget 2018 de l’OTW. Il a également tenu un chat ouvert le 21 avril, au cours duquel il a répondu aux questions du public. Merci aux participant-e-s qui ont contribué à son succès !

II. DU CÔTÉ D’AO3

En avril, le Comité Juridique a remporté une grande victoire pour Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). L’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) a tranché en faveur de la pétition de l’OTW contre un site de hameçonnage imitant AO3. L’OMPI a annulé l’enregistrement du nom de domaine du/de la contrevenant-e et l’a transféré à l’OTW. Le site redirigera bientôt vers archiveofourown.org.

Cette occasion sert de rappel à tous/toutes les utilisateur-trice-s d’AO3 : avant de vous connecter, assurez-vous d’être sur le vrai site en vérifiant que l’adresse est bien archiveofourown.org. Si vous pensez que votre compte AO3 a été corrompu, vous devriez changer votre mot de passe.

Ce mois-ci, le Comité Accessibilité, Design et Technologie a annoncé une grande nouvelle à propos d’AO3 : la mise à jour d’Elasticsearch, le moteur de recherche du site. Elasticsearch va donc passer de la version 0.90 à la version 6.2. Pour l’heure, le comité est en train de tester le nouveau moteur de recherche et prévoit de le mettre à la disposition desutilisateur-trice-s par vagues une fois que tout sera prêt. Pour vous tenir au courant de l’avancement en temps réel, suivez @AO3_Status sur Twitter.

Open Doors (Portes Ouvertes) a terminé l’importation de Unknowable Room, une archive de fanfictions et de fanarts consacrée à Harry Potter. L’équipe tient à remercier les bénévoles qui ont pris part à ce projet spécial pour leur dur labeur ce mois-ci, ainsi que le Comité Organisation des Tags pour le référencement de nombreux tags et le Comité Administrateur-trice-s Système qui a fait en sorte de rediriger plusieurs archives vers les œuvres importées.

Les Comités Modération et Support Technique ont tous deux reçu moins de billets en avril qu’en mars : plus de 700 billets pour le premier et environ 1 300 pour le second, contre 900 et 1 600 respectivement au cours du mois précédent.

III. LES GIBOULÉES D’AVRIL FONT FLEURIR LE FANDOM !

Les Giboulées d’Avril organisées annuellement par Fanlore ont rencontré un grand succès. Faute d’avoir amené le printemps, elles ont fait pousser l’histoire du fandom grâce aux fans qui, pendant un mois, ont pu gagner des badges spéciaux en éditant et en contribuant à des articles sur Fanlore. Si vous désirez en savoir plus sur l’événement ou sur Fanlore, visitez sa page d’accueil, sa communauté Dreamwidth ou son compte Tumblr.

IV. SOUTIEN JURIDIQUE

En avril, le Comité Juridique a élaboré avec le Comité Communications un billet d’actualité pour répondre aux questions et aux inquiétudes de fans concernant une nouvelle loi aux États-Unis appelée FOSTA/SESTA. En somme, la législation actuelle ne s’applique pas à la fiction et ne concerne que les initiatives commerciales, donc elle ne devrait pas avoir d’impact sur AO3.

Toujours dans le domaine du soutien juridique, Betsy Rosenblatt et Heidi Tandy, respectivement Présidente et membre du personnel du Comité Juridique, ont témoigné auprès de l’Office du Copyright américain. Elles étaient accompagnées de la fanvidéaste (et membre du personnel du Comité Juridique de l’OTW) Tisha Turk, ainsi que d’autres allié-e-s. À cette occasion, ils/elles ont soutenu leur pétition pour l’amélioration et l’expansion des exemptions aux clauses d’anti-contournement du Digital Millennium Copyright Act (NdT : loi de protection des droits d’auteur-e numériques aux États-Unis). Cette pétition fait partie des efforts du Comité Juridique pour garantir aux fans le droit de consulter et d’utiliser des DVD, des Blu-Ray et des contenus en ligne qu’ils/elles possèdent déjà dans le cadre d’un usage loyal. Merci à tous/toutes les fans qui ont contribué au témoignage en partageant leurs histoires et communiquant des informations !

En avril également, le Comité Juridique a remis au Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes un commentaire s’opposant à une proposition qui permettrait aux fournisseurs de télécoms d’empêcher l’accès à des sites sans disposer d’ordonnance de tribunal.

V. DU CÔTÉ DE L’ÉQUIPE

Au 26 avril, l’OTW comptait 662 bénévoles. \o/ Voici les changements de personnel récents :

Nouveaux-elles Membres du Personnel de Comité : Comité Modération : Megan Diane, Bella Irvine, waywardtrekkie, Nile, Astrid Clemons, et 1 autre membre du personnel, Comité Développement et Adhésion : Amy2 et 1 autre bénévole
Nouveaux-elles Bénévoles du Comité Traduction : buse_sivri et 1 autre bénévole
Nouveaux-elles Bénévoles du Comité TWC : 1 bénévole

Membres du Personnel de Comité sortant-e-s : Boheme (Modération), cyrilcee (Documentation d’AO3)
Codeur-euse-s Bénévoles d’AD&T sortant-e-s : 1 bénévole
Bénévoles du Comité Fanlore sortant-e-s : 1 bénévole
Bénévoles du Comité Organisation des Tags sortant-e-s : Charlottec1, Cyn, et 4 autres bénévoles
Bénévoles du Comité Traduction sortant-e-s : 2 bénévoles

Pour plus d’informations sur les domaines de responsabilité de nos comités, veuillez vous référer à la liste descriptive disponible sur notre site web.


L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW.

OTW election news: make your voice heard

Calendrier de l’Élection 2018 de l’OTW et Date Limite d’Adhésion

Le Comité Élections de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est heureux d’annoncer que le calendrier de l’élection 2018 des nouveaux-elles membres du Conseil d’Administration a été publié !

L’élection de cette année se déroulera du 10 au 13 août. Cela signifie que les membres du personnel de l’OTW devront déclarer leur candidature au plus tard le 15 juin.

Comme toujours, la date limite d’adhésion pour pouvoir voter sera le 30 juin. Si vous souhaitez participer au vote, merci de vous assurer que vous serez bien un/une membre à cette date.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur le processus d’adhésion sur le site web du Comité Élections ; ou si vous savez déjà comment cela fonctionne, vous pouvez faire un don ici !

Pour en apprendre davantage au sujet du déroulement des élections en général, veuillez consulter nos Politiques relatives aux Élections.

Nous avons hâte d’entamer cette période électorale et souhaitons qu’elle donne lieu à de nombreux échanges entre les candidat-e-s et les électeur-trice-s ; et nous espérons que vous y prendrez part. N’oubliez pas de suivre le Comité Élections sur Twitter pour vous tenir informé-e-s des dernières nouvelles !

Pour toute question ou remarque, n’hésitez pas à contacter le Comité Élections.

L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW. Pour découvrir l’équipe des traducteur-trice-s bénévoles qui ont traduit ce billet, veuillez vous référer à la page du Comité Traduction.